iMaster Doc

iMaster Doc – Iktató és dokumentummenedzsment szoftvermodul

Dokumentumkezelés. Ez tűnik a legegyszerűbb területnek egy vállalat menedzselésekor. De vajon tényleg az?

  • Ugyanaz a dokumentum, más néven 3 különböző helyen elmentve ugyanazon a számítógépen.
  • Dokumentumok azonos névvel, de vajon melyik hányadik verzió? Mi a különbség a verziók között?
  • Dokumentum, ami tudom, hogy itt van valahol…

Dokumentumkezelés. Egy ismételt terület, amely nem működhet hatékonyan rendszerezettség nélkül.

Ha a dokumentumkezelés nem megfelelően megoldott, fontos dokumentumok kallódhatnak el és értékes munkaórákat vesztegethetünk el!

A megoldás: Iktatás és dokumentumkezelés átgondoltan az iMaster moduljával


iMaster Iktató és dokumentummenedzsment szoftvermodul célja

A modul használatával lehetőségünk van tárolni mindazon dokumentumokat, amik a vállalat működése során keletkeznek. Bármilyen mélységű és felépítésű mappastruktúra létrehozható, így a projekteket átláthatóan szét lehet választani egymástól és minden feltöltött dokumentumot a megfelelő helyen lehet tárolni. Minden dokumentumformátum tárolása megoldott. A dokumentumokat interneten keresztül bármikor és bárhol fel tudja tölteni és ugyanígy el tudja érni, ezáltal ha nem szükséges, nem kell fizikálisan magával vinnie az iratokat.


iMaster Iktató és dokumentummenedzsment szoftvermodul funkciói

Főbb funkciók illetve projekt- és mappastruktúra létrehozása az iMaster Iktató szoftvermodulban

  • Dossziékat és aldossziékat lehet létrehozni bármilyen struktúrában és mélységben
  • A dossziékat felhasználókhoz lehet kötni, így csak az arra jogosult felhasználó fogja látni a dossziét és annak tartalmát
  • Projekteket dossziékban létre lehet hozni és a projektet a megfelelő megkülönböztetés érdekében számos azonosítóval el lehet látni

Dokumentumok és e-mailek iktatása az iMaster Iktató szoftvermodulban

  • Az irat rögzítésekor meg lehet adni az irat nevét, típusát, sürgősségi fokát és státuszát
  • A rögzítéskor meg lehet adni azon munkatársakat, akikkel meg szeretnénk osztani a dokumentumot
  • A dokumentumhoz lejárati idő csatolható, így a lejárati dátum elérésekor a dokumentum törlődik a rendszerben. Ennek lejártáról előre jelez a rendszer
  • Meg lehet adni az irat tényleges fizikai helyét, így azt könnyebben meg lehet találni az irodában, polcokon, stb. helyeken
  • A MS Outlook levelező rendszerrel összekapcsolódva iktatni lehet a bejövő és kimenő e-maileket is

Kényelmi funkciók az iMaster Iktató szoftvermodulban

  • Az összes feltöltött iratot online, egy internetböngésző segítségével bárhol, bármikor el lehet érni és le lehet tölteni
  • A gyors keresés funkció segítségével egyszerűen és gyorsan meg lehet találni a keresett dokumentumokat és e-maileket
  • Postakönyv hozható létre, aminek segítségével a modulból dokumentumok, iratok küldhetőek el egy külső szereplő számára e-mailen keresztül

 

Lépjen velünk kapcsolatba!

Név:*
E-mail cím:*
Telefonszám:*
Üzenet: